Debitorer i et regnskabsprogram

Nogle mennesker ønsker at have et debitormodul i sit regnskabsprogram med god grund. For dem som ikke er så kendt med ordet debitorer – så betyder dette blot kunder. Så et debitormodul er altså et kunde faktureringssystem.

Med et debitormodul forstås det at man i stedet for blot at lave manualle excel fakturaer eller word fakturaer – gerne vil have et sted hvor man kan få et overblik over f.eks.:

  • Hvor meget skylder mine debitorer mig i alt
  • Sammensætningen i aldersfordelingen af ens tilgodehavender hos sine debitorer

Fordele ved at bruge et debitormodul

Når man bruger et debitor modul opnår man en række fordele:

  • Man undgår regnefejl ved udsendelse af fakturaer. Har vi ikke alle modtaget en faktura fra en leverandør hvor moms og beløbet ikke hang sammen fordi leverandøren ændrede beløbet efter at have indsat momsen
  • Man gemmer stamdata. Dermed behøver man ikke at indtaste kunden navn og adresse mv. Man vælger blot kundens navn og så kender programmet automatisk adressen og landet på kunden
  • De rigtig smarte programmer gør det også let at kreditere allerede fremsendte fakturaer. F.eks. i regnskab-plus – kan man med et klik kreditere en allerede fremsendt faktura
  • Nogle gode online regnskabsprogrammer tillader endvidere også at man kan lave rykkere og renteberegninger. I regnskab-plus kan man endvidere med et klik fremsende en faktura til inkasso såfremt de ikke har betalt efter en række rykkere som loven påbyder.
  • Endelig er det smarte ved et debitormodul som er bygget ind i et regnskabsprogram at alle fakturaer og betalinger samtidig bliver bogført i regnskabsprogrammet. Dvs. man undgår at først skulle lave fakturaen og herefter bogføre den.

Samlet kan det derfor konkluderes at der er en lang række fordele ved at bruge et debitormodul som er bygget sammen med et regnskabsprogram.

 

 

Regnskabsprogrammer, hvad skal jeg vælge?

Der findes efterhånden en lang række forskelige regnskabsprogrammer, hvoraf langt de fleste kan nogenlunde de samme ting. Der hvor forskellen ligger er hvordan bogføringssystemerne gør det. Altså hvordan det ser ud i praksis når man som bruger sidder og bogfører.
[wp_ad_camp_1]
Nogle har stort kendskab til regnskab og kan godt lide at arbejde i et system, som bruger de fagmæssige termer, som debet, kredit, momskoder m.m. Andre kan bedre lide at arbejde i et regnskabsprogram som har en mere simpel brugerflade. Det kan naturligvis være besværligt at fine ud af hvad man selv skal vælge, men ved at søge på regnskabsprogram på google, vil man få en del gode bud på hvad markedet kan tilbyde.

Ofte kan det betale sig lige at prøve 2-3 forskellige programmer ud og se om det er noget “der bider på dig”. Prisen kan naturligvis også have noget at skulle have sagt. Da du kan få regnskabsprogrammer som nærmest er gratis, til noget dyrere programmer med høje månedlige abonnementer.

Generelt kan man sige at de mange forskellige regnskabsprogrammer har det tilfældes, at de tilbyder en service som man så betaler et månedligt abonnement for at benytte. Naturligvis kan prisen have betydning for dig, men det er også vigtigt at det er et program du føler dig hjemme i og som du nemt og hurtigt kan bogføre i.

Du har hurtigt mistet dine penge hvis du skal bruge hele dagen på at bogføre i et billigt, men dårligt program. Det gælder om at bruge sine kompetancer der hvor man får mest ud af det.

Se f.eks.
e-moms kan du få fra 99kr om måneden
web-regnskab kan du få til 49kr om måneden
Letmoms kan du få til 549kr engangsbeløb

Den elevplads du søger er her!

Kontorfælleskab

En af de første udfordringer man kommer til når man starter ud som iværksætter er, om man skal sidde derhjemme og arbejde, eller finde et kontorfælleskab ude i byen.
[wp_ad_camp_1]
Problemet er ofte at det at have kontor i hjemmet, og ikke give det nødvendige encitament for at arbejde. Det kræver en hel del diciplin at stå op hver morgen og passe sit arbejde, når man kun har 5 meter til sin arbejdsplads. Der kan naturligvis spares nogle penge, så på den måde kan man sige at det er en god måde at komme igang på, hvor man samtidig holder sine udgifter på et lavt niveau.

Når man så begynder at få råd til lidt mere, og man er begyndt at blive træt af at sidde alene kan man overveje et kontorfælleskab. Fordelene er mange. Her indgår man i et socialt fælleskab, og har mulighed for at lave sparing og drøfte sin virksomhed med andre iværksættere. Ofte laves der events for dem der f.eks. gør brug af kontorudlejning i København, så man kan få indput man måske ellers ikke ville have fået. Men vigtigst af alt er nok at man på denne måde får følelsen af at “stå op til noget”.

Det er også med til at adskille hjem og arbejde, således at man føler man holder fri når man er hjemme. Desuden er der ofte mulighed for at låne et mødelokale på kontoret, således at man kan holde ordentlige møder med sine kunder.

Der findes mange kontorfælleskaber rungt omkring i landet, herunde nogle som er støttet af kommunerne, de såkaldte væksthuse. Her kan du f.eks. finde et kontorfællekab i København

Børsnotering

Ved en børsnotering bliver værdipapirerne optaget på en fondsbørs. Her er de tilgængelige for handel og kursændringer. En børsnotering vil frigøre en masse kapital til et firma, men det er samtidig en aktion, som kræver en stor en stor kapital hos firmaet.
[wp_ad_camp_1]
Når man vælger at foretage en børsnotering, stiller det store krav til firmaets ejere og ledelse. Især kommunikationen med potentielle købere og medier kræver meget fokus. Ved en børsnotering skal man sælge sin virksomhed. Man skal forsøge at forklare, hvorfor investorerne netop skal satse på denne virksomhed. Planerne og visionerne for fremtiden skal fremlægges, og her er det vigtigt at fortælle den sande historie. En overdrivelse af fremtidsudsigterne kan resultere i en nedjustering senere.

Det er en ret dyr fornøjelse at opnå en børsnotering, så man skal være sikker på at økonomien kan klare det. Omkostningerne er store, fordi advokater og revisorer skal tjekke virksomheden igennem, inden børsnoteringen kan blive en realitet. Desuden stilles der lovmæssige krav om mindst 15 millioner kr. i aktiekapital samt en vurderet salgsprisen af virksomheden, som skal være over 8,5 millioner kr. Derudover er der krav om, hvor stor spredningen af aktierne skal være. Spredningens omfang bliver konkret vurderet ved hver enkelt sag.

Man er naturligvis også regnskabspligtigt og skal indberette alt ektraordinært til fondsbørsen. Det er desuden et krav at man gemmer dokumentation og regnskaber i fem år. Med de sidste par års mange oversvømmelser, kan man med fordel søge at opbevare sine forretningskritiske data digitalt. F.eks. via det regnskabsprogram firmaet benytter.

Korrekt Fakturering

Når man er selvstændig, er det ekstremt vigtigt, at kunne sende en faktura korrekt. Fakturaerne skal ud til kunderne, før pengene kan komme ind. Medmindre du sælger dine varer kontant, fungerer fakturaen som en regning til kunden. Det er klogt at fakturere så ofte som muligt. Den perfekte løsning ville være at fakturere umiddelbart efter, at opgaven er løst. På den måde sikrer man, at man ikke glemmer, hvor mange timer arbejdet tog og hvilke materialer, der blev brugt.
[wp_ad_camp_1]
En god måde at holde styr på fakturaerne, er ved at benytte et regnskabsprogram. Computerens regneark kan benyttes, men det kræver en del flair for IT. En nemmere løsning er at anvende et online regnskab. De kan findes mange steder på nettet. De fleste online regnskabsprogrammer tilbyder en gratis prøveperiode. På den måde kan man prøve en række regnskabsprogrammer og sikre sig, at man vælger det helt rigtige online regnskab.

En faktura kan se ud på mange forskellige måder. Der er dog en række oplysninger, som den altid skal indeholde. Det gælder:

  • Fakturadato (Samt leveringsdato hvis det ikke er samme dag)
  • Fakturanummer
  • CVR-nummer
  • Navn og adresse på både køber og sælger.
  • Mængden af ydelser eller varer.
  • Momsoplysninger

For sent ude med momsen!

Hvad sker der hvis man ikke får indberettet sin moms i tide?
[wp_ad_camp_1]
Det er jo nok sket for en del iværksættere. Men Skat er nu ikke så strenge som man måske kunne frygte. Der sker dog i første omgang det at de sætter din salgsmoms (udegående moms) til 8000kr, og så får du derud over en bøde på 800kr. Det er muligt at de sætter et andet beløb alt efter hvilke beløb du normalt indberetter.

Datoer for momsindberetning

Men du kan altid ringe til Skat på 72221818, og fortælle dem om situationen, og så vil de som oftest se i gennem fingre med det, og hvis du er rigtig flink, nok også bøden. Det skal dog gøres hurtigst muligt efter momsfristen er udløbet. Det er hvis du slet ikke foretager dig noget at du skal betale bøden og resikere at betale moms som du måske ikke skulle betale.

Regnskabsprogrammet e-moms.dk holder styr på momsen for dig, og hjælper dig med hvornår du skal indberette din moms.

De 3 metoder

Man kan vælge at lave sit regnskab på flere forskellige måde, alt efter hvor meget man selv gider at rode med det.
[wp_ad_camp_1]
Således kan man sige at der overordnet set er 3 måder at køre sit regnskab på. 1. Send det hele revisoren. 2. Lav dine selv posteringer, og send resultatet til revisoren. 3. Lav det hele selv.

Hvis du sender det hele til revisoren, sparer du en masse tid, men du får også lov til at betale en noget større regning, end hvis du selv lavede regnskabet. Derudover får du ikke den direkte daglige/månedlige indsigt i dit firmas aktivitet, som du ville få hvis du selv sad og lavede alle posteringerne.

Et godt kompromis er selv at foretage alle posteringerne og lave bilagene, og så sende regnskabet ind til revisoren. På den måde bibeholder du overblikket over firmaet, samtidig med at du ikke selv lave de sidste ting i årsregnskabet. Hertil er der den fordel at det er revisoren der ryger ind til Skat hvis der er problemer.

Vælger du at lave det hele selv, sparer du en hel del penge, hvilket kan være nødvendigt i de første par år som iværksætter. Men den vigtigste pointe for at lave det hele selv, er at du har hele overblikket over hvad der foregår i firmaet, og kan hurtigt reagere på hvad dine tal viser. Hertil er det vigtigt at du har et regnskabsprogram som du er fortrolig med.

Regnskabsprogram

Hvis du er på jagt efter et regnskabsprogram, Kan denne artikel måske hjælpe dig med til at tage en beslutning hvilket der passer til dig.
[wp_ad_camp_1]
Da der findes et hav af regnskabsprogrammer, er det vigtigt at man har gjort sig nogle overvejelser over hvad man har brug for, inden man investerer i et regnskabsprogram. Det man skal huske er at det ikke så meget er prisen, som det er den tid man kommer til at bruge i programmet der er vigtig. Man kan måske spare op til en 50’er på at benytte et billigt program. Men hvis du ikke har en god føling og forståelse med regnskabsprogrammet, er det ikke meget værd for dig.

Hvis du ikke har kendskab til regnskab, vil brugervenlighed være helt afgørende for dit valg af regnskab, desuden vil det være vigtigt at der er en god support til programmet, så du kan få svar på dine spørgsmål. Har du et solidt kendskab til regnskab og regnskabsprogrammer, vil det istedet være funktionaliteten i regnskabsprogrammet som er vigtigt for dig.

Man kunne derfor opstille følgende 3 grundlæggende krav, som du bør have til dit regnskabsprogram. Rækkefølgen af disse krav kan så variere alt efter hvor regnskabskyndig du er. Men for langt de fleste iværksættere der netop starter ud vil fordelingen nok se nogenlunde således ud:

1. Brugervenlighed
2. Support
3. Funktionalitet

Der er ingen tvivl om at alle 3 elementer er vigtige for ethvert regnskabsprogram. Men ved at kende dine egne behov, f.eks. udfra ovenstående elementer, vil det være meget nemmere for dig at beslutte dig for hvilket regnskabsprogram der er det rigtige for dig.

De fleste regnskabsprogrammer kan du prøve gratis i en 14 dages tid. Så det er bare med at finde de programmer frem som honorerer dine krav bedst muligt, prøve dem af, og så beslutte sig for hvilket der passer til dig og dit firma.

Regnskabsprogrammet e-moms.dk er netop et regnskabsprogram der er bygget op efter ovenstående 3 deling mellem, brugervenlighed, support og funktionalitet.

Bogføring

I gamle dage bogførte man sine køb og salg i en kasseklade, enten løbende igennem dagen eller ved dagens afslutning. Herefter ville man stemme resultatet af disse tal med hvor mange penge der var i kassen. Stemte det hele overens, kunne man bogføre kladden, og starte på en ny dagen efter.
[wp_ad_camp_1]
Bogføring er således en registrering af alle aktiviteter i et givent firma, herunder primært køb og salg. Bogføringen foregår ved at der posteres en række køb og salg, som således bliver regnet sammen, og giver en omsætning, udgifter og et resultat. Herudover bogføres købs og salgsmoms som normalt er sat til 25% af de respektive køb og salg.

Momsregnskabet køres adskilt fra selve årsregnskabet, men skal bogføres samtidigt med køb og salg, da de knytter sig hertil. Kontoplaner, kundelister, lagerstyring, fakturering, aktiver og passiver, er alt sammen elementer som indgår i en given virksomheds bogføring.

I dag behøver man ikke sidde at lave sin bogføring i en kasseklade. Der findes mange forskellige regnskabsprogrammer, der hjælper iværksætteren med at få styr på regnskabet. Det er lidt et spørgsmål om temperament og hvad man lige har brug for.

Letmoms.dk er fx et regnskabsprogram i excel, hvor du laver din bogføring i et simpelt regneark. Det minder lidt om en gammeldags kasseklade, men omsætning, udgifter og moms bliver regnet ud for dig. Der findes også forskellige muligheder for at køre din bogføring online, hvor det hele er endnu mere automatiseret fx regnskabsprogrammet e-moms.dk, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder.

Beskatning

I en virksomhed vil du blive beskattet af dit overskud. Du bliver altså ikke beskattet af de udgifter du har som trækkes fra i din omsætning. Som selvstændig kan du således købe skattefrie varer, sålænge du har en omsætning der kan dække for det.
[wp_ad_camp_1]
Det er fx derfor at man ofte ser virksomheder i december måned, bruge en masse penge, således at de kan få overskuddet ned, og således beskatningen heraf. Der er jo ingen grund til at købe noget i januar, hvis du lige så godt kan købe det i december og slippe for beskatning.

Der findes dertil forskellige måder at lade sig beskatte på i et firma, du kan enten vælge at blive beskattet efter virksomhedsordningen hvor du betaler ca 30% i skat af overskudet, som så overføres til næste år. Vælger du kapitalafkastordningen skal du betale almindelig beskatning af overskuddet i din virksomhed.