Debitorer i et regnskabsprogram

Nogle mennesker ønsker at have et debitormodul i sit regnskabsprogram med god grund. For dem som ikke er så kendt med ordet debitorer – så betyder dette blot kunder. Så et debitormodul er altså et kunde faktureringssystem.

Med et debitormodul forstås det at man i stedet for blot at lave manualle excel fakturaer eller word fakturaer – gerne vil have et sted hvor man kan få et overblik over f.eks.:

  • Hvor meget skylder mine debitorer mig i alt
  • Sammensætningen i aldersfordelingen af ens tilgodehavender hos sine debitorer

Fordele ved at bruge et debitormodul

Når man bruger et debitor modul opnår man en række fordele:

  • Man undgår regnefejl ved udsendelse af fakturaer. Har vi ikke alle modtaget en faktura fra en leverandør hvor moms og beløbet ikke hang sammen fordi leverandøren ændrede beløbet efter at have indsat momsen
  • Man gemmer stamdata. Dermed behøver man ikke at indtaste kunden navn og adresse mv. Man vælger blot kundens navn og så kender programmet automatisk adressen og landet på kunden
  • De rigtig smarte programmer gør det også let at kreditere allerede fremsendte fakturaer. F.eks. i regnskab-plus – kan man med et klik kreditere en allerede fremsendt faktura
  • Nogle gode online regnskabsprogrammer tillader endvidere også at man kan lave rykkere og renteberegninger. I regnskab-plus kan man endvidere med et klik fremsende en faktura til inkasso såfremt de ikke har betalt efter en række rykkere som loven påbyder.
  • Endelig er det smarte ved et debitormodul som er bygget ind i et regnskabsprogram at alle fakturaer og betalinger samtidig bliver bogført i regnskabsprogrammet. Dvs. man undgår at først skulle lave fakturaen og herefter bogføre den.

Samlet kan det derfor konkluderes at der er en lang række fordele ved at bruge et debitormodul som er bygget sammen med et regnskabsprogram.

 

 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Post Navigation