Når man er selvstændig, er det ekstremt vigtigt, at kunne sende en faktura korrekt. Fakturaerne skal ud til kunderne, før pengene kan komme ind. Medmindre du sælger dine varer kontant, fungerer fakturaen som en regning til kunden. Det er klogt at fakturere så ofte som muligt. Den perfekte løsning ville være at fakturere umiddelbart efter, at opgaven er løst. På den måde sikrer man, at man ikke glemmer, hvor mange timer arbejdet tog og hvilke materialer, der blev brugt.
En god måde at holde styr på fakturaerne, er ved at benytte et regnskabsprogram. Computerens regneark kan benyttes, men det kræver en del flair for IT. En nemmere løsning er at anvende et online regnskab. De kan findes mange steder på nettet. De fleste online regnskabsprogrammer tilbyder en gratis prøveperiode. På den måde kan man prøve en række regnskabsprogrammer og sikre sig, at man vælger det helt rigtige online regnskab.
En faktura kan se ud på mange forskellige måder. Der er dog en række oplysninger, som den altid skal indeholde. Det gælder:
- Fakturadato (Samt leveringsdato hvis det ikke er samme dag)
- Fakturanummer
- CVR-nummer
- Navn og adresse på både køber og sælger.
- Mængden af ydelser eller varer.
- Momsoplysninger