Debitorer i et regnskabsprogram

Nogle mennesker ønsker at have et debitormodul i sit regnskabsprogram med god grund. For dem som ikke er så kendt med ordet debitorer – så betyder dette blot kunder. Så et debitormodul er altså et kunde faktureringssystem.

Med et debitormodul forstås det at man i stedet for blot at lave manualle excel fakturaer eller word fakturaer – gerne vil have et sted hvor man kan få et overblik over f.eks.:

  • Hvor meget skylder mine debitorer mig i alt
  • Sammensætningen i aldersfordelingen af ens tilgodehavender hos sine debitorer

Fordele ved at bruge et debitormodul

Når man bruger et debitor modul opnår man en række fordele:

  • Man undgår regnefejl ved udsendelse af fakturaer. Har vi ikke alle modtaget en faktura fra en leverandør hvor moms og beløbet ikke hang sammen fordi leverandøren ændrede beløbet efter at have indsat momsen
  • Man gemmer stamdata. Dermed behøver man ikke at indtaste kunden navn og adresse mv. Man vælger blot kundens navn og så kender programmet automatisk adressen og landet på kunden
  • De rigtig smarte programmer gør det også let at kreditere allerede fremsendte fakturaer. F.eks. i regnskab-plus – kan man med et klik kreditere en allerede fremsendt faktura
  • Nogle gode online regnskabsprogrammer tillader endvidere også at man kan lave rykkere og renteberegninger. I regnskab-plus kan man endvidere med et klik fremsende en faktura til inkasso såfremt de ikke har betalt efter en række rykkere som loven påbyder.
  • Endelig er det smarte ved et debitormodul som er bygget ind i et regnskabsprogram at alle fakturaer og betalinger samtidig bliver bogført i regnskabsprogrammet. Dvs. man undgår at først skulle lave fakturaen og herefter bogføre den.

Samlet kan det derfor konkluderes at der er en lang række fordele ved at bruge et debitormodul som er bygget sammen med et regnskabsprogram.

 

 

Regnskabsprogrammer, hvad skal jeg vælge?

Der findes efterhånden en lang række forskelige regnskabsprogrammer, hvoraf langt de fleste kan nogenlunde de samme ting. Der hvor forskellen ligger er hvordan bogføringssystemerne gør det. Altså hvordan det ser ud i praksis når man som bruger sidder og bogfører.

Nogle har stort kendskab til regnskab og kan godt lide at arbejde i et system, som bruger de fagmæssige termer, som debet, kredit, momskoder m.m. Andre kan bedre lide at arbejde i et regnskabsprogram som har en mere simpel brugerflade. Det kan naturligvis være besværligt at fine ud af hvad man selv skal vælge, men ved at søge på regnskabsprogram på google, vil man få en del gode bud på hvad markedet kan tilbyde.

Ofte kan det betale sig lige at prøve 2-3 forskellige programmer ud og se om det er noget “der bider på dig”. Prisen kan naturligvis også have noget at skulle have sagt. Da du kan få regnskabsprogrammer som nærmest er gratis, til noget dyrere programmer med høje månedlige abonnementer.

Generelt kan man sige at de mange forskellige regnskabsprogrammer har det tilfældes, at de tilbyder en service som man så betaler et månedligt abonnement for at benytte. Naturligvis kan prisen have betydning for dig, men det er også vigtigt at det er et program du føler dig hjemme i og som du nemt og hurtigt kan bogføre i.

Du har hurtigt mistet dine penge hvis du skal bruge hele dagen på at bogføre i et billigt, men dårligt program. Det gælder om at bruge sine kompetancer der hvor man får mest ud af det.

Se f.eks.
e-moms kan du få fra 99kr om måneden
web-regnskab kan du få til 49kr om måneden
Letmoms kan du få til 549kr engangsbeløb

Den elevplads du søger er her!